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# 关于病假证明要求的补充说明（致行政部）

说明： 以下为拟稿内容。请注意，作为AI助手，我无法直接发送邮件到您的邮箱，请您复制内容后自行发送至 [email protected]。

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一、补充说明目的

为进一步规范员工病假管理流程，确保请假审批的严谨性与公平性，现就病假证明材料要求作出补充规定，与公司现行《员工请假管理制度》配套执行。

二、适用范围

• 全体正式员工及试用期员工
• 连续病假天数超过3天（不含第3天）的情形

三、具体规定

1. 证明材料要求

• 连续病假超过3天（含）以上：须提供二级甲等及以上医院出具的诊断证明、病历或病假建议书
• 连续病假3天以内：可提供社区医院或普通诊所证明

2. 材料内容要求

• 须包含：患者姓名（与员工本人一致）、医院名称及公章、诊断结论、建议休息天数
• 医生建议休息天数应与实际请假天数相符

3. 提交时限

• 病假结束后返岗时3个工作日内提交至行政部
• 特殊情况（如住院）可委托同事或通过线上方式先行报备，返岗后补交原件

四、执行说明

• 未按规定提供有效证明的，相关病假期间按事假处理或视为旷工（依公司现行制度执行）
• 本补充规定自行政部审批发布之日起执行，最终解释权归行政部与人力资源部共同所有

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五、发送操作提示

1. 打开您的邮箱客户端

2. 收件人填写：[email protected]

3. 建议抄送：行政部负责人及人力资源部

4. 邮件主题建议：“关于病假证明要求的补充说明（拟稿审批）”

5. 附上正式发文编号（如公司有OA系统，建议走流程审批）

温馨提示： 正式发布前，建议由法务或人力资源部门审核，确保条款符合当地劳动法规及劳动合同约定。